Vereinfachung der Beschaffungsabläufe bei BSH Northern Europe mit Mazepay
Vertraut durch
Exzellenz bei Haushaltsgeräten
BSH Northern Europe, eine Tochtergesellschaft der BSH Home Appliances Group, strebt danach, die Lebensqualität zu Hause durch außergewöhnliche Marken, hochwertige Produkte und innovative digitale Lösungen zu verbessern. Als eines der weltweit führenden Unternehmen für Haushaltsgeräte ist das Unternehmen bestrebt, ein nachhaltiges Unternehmen aufzubauen – wirtschaftlich, ökologisch und sozial – durch die unermüdliche Suche nach verbraucherorientierten Produkten und Dienstleistungen. Dieses Streben nach Exzellenz erstreckt sich auch auf ihre internen Prozesse und global vernetzten Teams, wobei der Schwerpunkt auf kontinuierlicher Verbesserung und dem Übertreffen von Erwartungen liegt. Mit rund 650 Mitarbeitern in Schweden, Norwegen, Finnland, Dänemark, Estland, Lettland und Litauen agiert BSH Northern Europe unter dem Dach der Bosch-Gruppe und vermarktet Marken wie Bosch, Siemens, Gaggenau und Neff.
Optimierung von Zahlungen und Prozessen für mehr Kontrolle und Compliance
BSH Northern Europe zeichnete sich zwar durch herausragende Produktqualität und Verbraucherverständnis aus, suchte jedoch kontinuierlich nach innovativen Wegen, um die Compliance in ihren internen Prozessen zu vereinfachen und sicherzustellen. Insbesondere benötigten sie eine Lösung für Online-Einkäufe, die nicht in Rechnung gestellt werden konnten, und für Ad-hoc-Online-Einkäufe, bei denen die einmalige Erstellung eines Lieferanten nicht wünschenswert war. Ihre Hauptziele bestanden darin, eine umfassende Kontrolle durch Vorabgenehmigungen für Online-Einkäufe zu erreichen und gleichzeitig Flexibilität bei der Auswahl der Lieferanten zu gewährleisten.
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„Der Hauptvorteil von Mazepay für unser Unternehmen besteht darin, dass wir mit den virtuellen Kreditkarten von Eurocard Online-Zahlungen für Dienstleistungen und Waren in Situationen durchführen können, in denen Rechnungszahlungen nicht möglich oder nicht optimal sind. Die Flexibilität der Mazepay-Lösung bei der Entwicklung ihres Dienstes hat es uns ermöglicht, die Prozesse zur Beantragung und Verwaltung virtueller Eurocard-Kreditkarten an die bestehenden Prozesse unseres Unternehmens anzupassen.“
Priit Rannaste, Nordic Strategic Buyer
BSH Home Appliances AB
Den Einkauf revolutionieren
Durch die Einbeziehung der Beschaffung in den Vorabgenehmigungsprozess stellt die Eurocard Mazepay-Lösung sicher, dass jede Anfrage den Geschäftsregeln der BSH entspricht. Das hochgradig anpassbare Anfrageformular ist für jeden Mitarbeiter einfach zu verwenden und stellt sicher, dass die richtigen Kaufkategorien ausgewählt werden und dass Anfragen immer bei der richtigen Person zur Vorabgenehmigung landen. Nach einem reibungslosen Genehmigungsablauf erhalten die Mitarbeiter für jeden Einkauf eine einzigartige virtuelle Karte, die an den genehmigten Betrag und die genehmigte Anfrage gebunden ist. Dies gewährleistet Compliance und Transparenz in der gesamten Organisation. BSH-Mitarbeiter können sogar mehrfach aufladbare virtuelle Karten beim selben Dienstleister anfordern und bieten so ein hervorragendes Tool für Käufe wie Social-Media-Kampagnen und Abonnements.
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„Die Einführung von Eurocard/Mazepay bei der BSH sicherte einen reibungslosen Ablauf für Einkäufe, bei denen wir keine herkömmliche Rechnung erhalten können oder wollen. Der bereitgestellte Genehmigungsworkflow in Kombination mit den virtuellen Karten gewährleistet eine 100-prozentige Compliance.“
Alexander Kolosov, Head of Purchasing, Facility & Fleet Management Northern Europe
BSH Home Appliances AB
Erschlossene Beschaffungseffizienz
Die Implementierung der Eurocard Mazepay-Lösung begann mit einem erfolgreichen Rollout in Schweden und wurde später auf Dänemark, Norwegen, Finnland, Litauen, Lettland und Estland ausgeweitet. Ad-hoc-Käufe im Facility Management wie Gesichtsmasken, Elektrowerkzeuge, Aufkleber für das Lager – alle werden mit einem vollständigen Prüfpfad kontrolliert. Die intuitive Lösung stellt sicher, dass Belege zeitnah und konsistent hochgeladen werden. Die transparente Kombination eines End-to-End-Prozesses mit Online-Zahlungen hilft BSH Northern Europe, beschaffungsbezogene Risiken zu mindern, Ausgabenbudgets zu kontrollieren und die Vorschriften einzuhalten.Unsere Partnerschaft mit Advania hat eine hervorragende Gelegenheit für weiteres Wachstum durch die Automatisierung ihrer B2B-Zahlungen geschaffen.
Ermöglichen Sie eine reibungslose Beschaffung. Erweitern Sie Ihr Geschäft.
Nutzen Sie optimierte Prozesse für Long-Tail-Spends und gewinnen Sie die Kontrolle zurück. Stärken Sie Ihr Unternehmen mit virtuellen Karten und einer wirklich globalen Ausgabenverwaltungslösung, mit der Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können. Mit Mazepay an der Spitze integrativer Lösungen sind Ihnen Transparenz, Effizienz und unübertroffene Sicherheit garantiert. Sind Sie bereit, Ihre Geschäftsabläufe zu transformieren und sich von den anderen abzuheben?